Feikes S.P. / SETOR ADMINISTRATIVO

O Setor Administrativo compreende os serviços burocráticos e da área de Humanas na empresa. É responsável pela circulação de informação, infra-estrutura e gerenciamento dos recursos humanos.

É composto pela Seção de Pessoal, Financeiro, Contabilidade, Compras, Recepção, Almoxarifado e Patrimônio. O setor é gerido por uma Diretoria Administrativa, Financeira e Comercial que mantém contato com clientes internos e externos.

Esse contado direto com os clientes e colaboradores faz com que os adms criem recursos para facilitar esse contato. Por isso é muito importante que todos adms procurem criar um endereço eletrônico na Internet, porque através dele muita informação útil pode ser trocada toda semana, sem necessitar de uma reunião. Um bom recurso para essa atividade é o Zoho Costumer Relationships Management (Zoho CRM) que organiza os contatos e informações sobre eles.

Mas é importantíssima a presença de todos os adms nas reuniões mensais. E com o Google Agenda é possível lembrar a todos de comparecer. Pois Google Agenda pode ser compartilhado com outras pessoas.

O setor Adm também trabalha com o Fluxo de Informações. E como ferramenta para facilitar essa atividade, podemos usar a tecnologia do RSS que permite aos usuários da internet se inscrever em sites que fornecem “feeds”. Assim, utilizando esse serviço, não é necessário entrar em varias páginas para consultar informações, o caminho é inverso: elas vêm até você.

Bárbara A.

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